Kedatangan kali ini merupakan tindak lanjut dari hasil pengawasan Tim Binwas sebelumnya, selain itu dapat dijadikan momen sharing menyangkut segala bentuk permasalahan di bidang kepaniteraan maupun di bidang kesekretariatan, untuk itu manfaatkanlah dengan baik,  ucap Ketua Tim Binwas sesaat sebelum Binwas dilakukan.

Pembinaan dan Pengawasan yang dilakukan Tim meliputi : Bidang Manajemen dan Kinerja Pelayanan Publik, Bidang Administrasi Perkara, Bidang Administrasi Persidangan, Bidang Administrasi Umum dan Program Prioritas, Pelaksanaan DIPA 2013 (Belanja Modal Pembangunan Gedung Kantor PA Tual). Adapun sedikit perbedaan Binwas kali ini dibandingkan Binwas sebelumnya yakni dalam bidang pelaksanaan DIPA 2013, selain melakukan pembinaan, perwakilan BPKP Provinsi Maluku juga melakukan audit.

Setiap anggota Tim Binwas mulai bekerja untuk setiap bidang pengawasannya sejak pukul 09.00 WIT dan berakhir pada pukul 17.00 WIT dan diagendakan akan dilanjutkan keesokan harinya. Jika selesai seperti yang dijadwalkan maka ekpose hasil pengawasan akan dilakukan pada Rabu (20/11).

Salah satu keuntungan PA Tual dalam kunjungan Tim Binwas kali ini adalah dilakukannya Diklat di Tempat Kerja (DDTK) kepada operator TI Hendra Cipta A. Md oleh Tutor TI PTA Ambon, Annang makruf, S. Kom mengenai pengenalan terhadap aplikasi arsip digital. Aplikasi ini jelas mempermudah setiap divisi baik kepaniteraan dan kesekretariatan untuk menyimpan data secara digital sehingga dapat diakses oleh siapapun dengan menggunakan media seluler apapun. Kedepannya, Hendra Cipta, A. Md yang akan mengembangkan arsip digital ini bersama sama dengan perwakilan dari setiap divisi kepaniteraan dan kesekretariatan PA Tual sehingga aplikasi ini dapat dipergunakan sesuai peruntukannya.

Semoga pembinaan dan pengawasan yang dilakukan Tim Binwas PTA Ambon dapat menjadi pemicu dan suport bagi PA Tual untuk memperbaiki diri menjadi lebih baik dari sisi kinerja dan hasil kerja. (Rosita Pelu/Tim TI)